{"id":3988,"date":"2022-03-28T12:35:19","date_gmt":"2022-03-28T11:35:19","guid":{"rendered":"http:\/\/bounsel.com\/customer-story-iryo\/"},"modified":"2023-05-15T12:35:46","modified_gmt":"2023-05-15T10:35:46","slug":"customer-story-iryo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/blog\/customer-story-iryo\/","title":{"rendered":"Customer Story: iryo &#038; Bounsel"},"content":{"rendered":"<ul id=\"\">\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Hablamos con&#8230;<\/strong> Patricia Dom\u00ednguez, abogada senior de iryo.<\/li>\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Sector:<\/strong> Transporte de viajeros por ferrocarril de alta velocidad.<\/li>\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Descripci\u00f3n:<\/strong> Iryo es una compa\u00f1\u00eda espa\u00f1ola de trenes de alta velocidad, competidor de Renfe, que est\u00e1 reinventando la manera de viajar mediante su compromiso con la sostenibilidad y la tecnolog\u00eda. Ofrecen un servicio puntual, eficiente y seguro, centrado en las personas y en la conectividad sostenible y digital.<\/li>\n<li id=\"\"><strong id=\"\">\u00c1rea de aplicaci\u00f3n de Bounsel:<\/strong> Departamento jur\u00eddico.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"awb-toc-el awb-toc-el--1\" data-awb-toc-id=\"1\" data-awb-toc-options=\"{&quot;allowed_heading_tags&quot;:{&quot;h2&quot;:0,&quot;h3&quot;:1,&quot;h4&quot;:2},&quot;ignore_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;ignore_headings_words&quot;:&quot;&quot;,&quot;enable_cache&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;highlight_current_heading&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;hide_hidden_titles&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;limit_container&quot;:&quot;all&quot;,&quot;select_custom_headings&quot;:&quot;&quot;,&quot;icon&quot;:&quot;fa-flag fas&quot;,&quot;counter_type&quot;:&quot;decimal&quot;}\" style=\"--awb-margin-top:16px;--awb-margin-bottom:16px;--awb-item-font-size:var(--awb-typography4-font-size);--awb-item-line-height:var(--awb-typography4-line-height);--awb-item-letter-spacing:var(--awb-typography4-letter-spacing);--awb-item-text-transform:var(--awb-typography4-text-transform);--awb-counter-color:var(--awb-color5);--awb-list-indent:16px;--awb-item-padding-top:4px;--awb-item-padding-right:12px;--awb-item-padding-bottom:4px;--awb-item-padding-left:12px;--awb-item-radius-top-left:6px;--awb-item-radius-top-right:6px;--awb-item-radius-bottom-right:6px;--awb-item-radius-bottom-left:6px;--awb-item-font-family:var(--awb-typography4-font-family);--awb-item-font-weight:var(--awb-typography4-font-weight);--awb-item-font-style:var(--awb-typography4-font-style);--awb-counter-type:counters(awb-toc, &quot;.&quot;, decimal) &quot;. &quot;;--awb-item-overflow:hidden;--awb-item-white-space:nowrap;--awb-item-text-overflow:ellipsis;\"><div class=\"awb-toc-el__content\"><\/div><\/div><\/span><\/p>\n<h2 id=\"\">\ud83e\udd2f <strong id=\"\">El problema<\/strong><\/h2>\n<p id=\"\">\u201cEra muy frustrante, hab\u00edan muchos contratos en papel, se segu\u00edan sellando y firmando a mano, verificando cada p\u00e1gina\u2026\u201d. As\u00ed empezaba a contarnos Patricia c\u00f3mo era su d\u00eda a d\u00eda cuando trabajaba en la asesor\u00eda jur\u00eddica de Renfe, antes de incorporarse a iryo. Reconoce que ten\u00eda claro que \u00a0la gesti\u00f3n de contratos se pod\u00eda \u201chacer de otra manera mucho m\u00e1s digital y m\u00e1s moderna\u201d.<\/p>\n<p id=\"\">Actualmente en iryo est\u00e1n preparando el lanzamiento de la actividad en Espa\u00f1a prevista para noviembre de 2022 y gestionan un <strong id=\"\">gran volumen de contratos<\/strong> para unos 106 proveedores, cada uno de estos documentos incluye anexos, adendas y \u00f3rdenes de compra. Todo ello conlleva firmas de otros miembros del equipo, tener en cuenta fechas de renovaci\u00f3n, seguir el ciclo de vida de los contratos, adaptarse a cambios en los procesos internos y, hacer todo esto de forma manual se les hac\u00eda muy complicado.<\/p>\n<p id=\"\">Patricia trabaja en el departamento legal, codo con codo con el departamento de calidad y compras. Al incorporarse a la empresa se dio cuenta del \u201c<strong id=\"\">descontrol<\/strong> que hab\u00eda de los contratos\u201d y que Bounsel ser\u00eda \u201cmuy bueno para utilizar en el departamento de compras\u201d para llevar una mayor trazabilidad de las operaciones, as\u00ed como para poder reportar a la alta direcci\u00f3n y finanzas, entre otros casos de uso.<\/p>\n<h2 id=\"\">\ud83d\ude80 <strong id=\"\">La soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p id=\"\">Tras empezar a utilizar la herramienta, Patricia relata que \u201c<strong id=\"\">con Bounsel es una maravilla, tienes todo organizado, nos d\u00e1is la flexibilidad que nosotros internamente necesitamos<\/strong>\u201d, sobre todo porque \u201c<strong id=\"\">la plataforma se adapta a lo que vamos necesitando en cada momento<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p id=\"\">Aunque confiesa que es una \u201cpersona excesivamente ordenada\u201d, que archiva todos los documentos y los emails y los organiza seg\u00fan su criterio, desde que usa Bounsel \u201cesto no es necesario, con un \u00fanico documento ya te vale, no tienes la versi\u00f3n v1, la versi\u00f3n v2, la versi\u00f3n definitiva y la versi\u00f3n definitiva de verdad\u201d, adem\u00e1s de que a todo el equipo le pareci\u00f3 genial que \u201cde un vistazo se puede ver el estado de todos los documentos sin tener que abrirlos, leerlos y revisarlos\u201d cada vez que los necesitan.<\/p>\n<h2 id=\"\">\ud83d\udcd1 <strong id=\"\">Ejemplos de uso de Bounsel en los contratos de iryo<\/strong><\/h2>\n<p id=\"\">Han comenzado a subir toda su documentaci\u00f3n contractual a Bounsel para tenerla organizada y actualizada en tiempo real y de forma segura en la nube. Adem\u00e1s, han creado <em id=\"\">smart fields<\/em> en los NDAs, pues es \u201cmuy sencillo rellenar solo los datos que necesito, sin necesidad de tocar el resto del documento\u201d, lo que les agiliza mucho este trabajo tan repetitivo. Tambi\u00e9n la van a utilizar para automatizar los acuerdos que realizan con las agencias de viaje.<\/p>\n<p id=\"\">Por otro lado, utilizan los archivos adjuntos para tener toda la informaci\u00f3n organizada y vinculada con la documentaci\u00f3n correspondiente. Por ejemplo, \u201ccuando tenemos un contrato que se ha prorrogado, lo subo como anexo y cambio la vigencia, para que no pase a <em id=\"\">expired<\/em>\u201d y as\u00ed \u201ctener el control de todo siempre actualizado\u201d, asegura Patricia.<\/p>\n<h2 id=\"\">\ud83d\ude4c <strong id=\"\">El equipo<\/strong><\/h2>\n<p id=\"\">Bounsel es una plataforma colaborativa, para poder trabajar con otros miembros del equipo y con usuarios externos. En iryo tambi\u00e9n han sacado provecho de esto, la utilizan para que la alta direcci\u00f3n, miembros del departamento de finanzas y compras puedan aprobar, firmar o dar seguimiento a los procesos de los contratos.<\/p>\n<p id=\"\">Y, aunque algunos de sus compa\u00f1eros no estaban acostumbrados a firmar online, (\u00a1segu\u00edan haci\u00e9ndolo en papel!), la firma electr\u00f3nica avanzada les ha dado mucha seguridad y se sienten cada vez \u201cm\u00e1s a gusto\u201d utiliz\u00e1ndola. Patricia nos cuenta que ella y Olga (Directora legal) son \u201cabogadas de empresa y hay que pensar en el negocio\u201d e incluso todos han reforzado su propuesta, pues piensan que \u201c<strong id=\"\">ya era hora de que el departamento jur\u00eddico se modernizase<\/strong>\u201d.<\/p>\n<h2 id=\"\">\u26a1 <strong id=\"\">Beneficios<\/strong><\/h2>\n<p id=\"\">Preguntamos a Patricia por los principales beneficios que le ha aportado Bounsel y lo ha resumido en una frase: \u201c<strong id=\"\">Facilidad para trabajar y control absoluto de todos los documentos<\/strong>\u201d. Tambi\u00e9n ha a\u00f1adido que Bounsel le \u201c<strong id=\"\">hace el trabajo m\u00e1s ameno<\/strong>\u201d, \u201c<strong id=\"\">me pareci\u00f3 muy sencilla y f\u00e1cil de utilizar<\/strong>\u201d.<br \/>\nPara terminar, lanza a otras empresas que se est\u00e9n planteando utilizar Bounsel este mensaje: \u201c<strong id=\"\">es la mejor decisi\u00f3n que pueden tomar<\/strong>, a m\u00ed me est\u00e1 facilitando much\u00edsimo la forma de trabajar y organizar todo, es muy sencillo y muy pr\u00e1ctico\u201d.<\/p>\n<p id=\"\">\u200d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conoce el caso de \u00e9xito de Iryo, la empresa de transporte de viajeros por ferrocarril de alta velocidad.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":3989,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[97],"tags":[105],"class_list":["post-3988","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bounsel-es","tag-bounsel-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3988"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17267,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3988\/revisions\/17267"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3989"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3988"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3988"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bounsel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}