Controla la gestión de tus contratos y mantén organizada tu agenda profesional.
Bounsel permite gestionar todos los contratos que desarrolles en la plataforma para ahorrar tiempo y asegurarte de no perder fechas importantes. A continuación se reflejan las ventajas que presenta frente a los métodos tradicionales de redacción de contratos.
Gestión de contratos en Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de texto, y como tal, no gestiona contratos y tampoco permite establecer un calendario o etiquetar los documentos según su contenido para que sea más fácil su búsqueda. Asimismo, existe la posibilidad de que se extravíe algún documento si no se guarda con la debida diligencia.
Pros:
- Ninguno.
Contras:
- No permite gestionar los contratos en la nube y hacer seguimiento de las tareas asignadas.
- La gestión de los contratos requiere usar diferentes herramientas.
- Difícil de cumplir los plazos y la organización de los contratos.
Gestión de Contratos en Bounsel
A diferencia del método anterior, Bounsel no solo permite elaborar contratos en tiempo real y de forma online, si no que ayuda a gestionarlos con etiquetas según su contenido, pudiendo comprobar la fecha de la última modificación y sus participantes y accediendo a los mismos a través de su almacenamiento en la nube.
También posee un overview, un lugar en el espacio de trabajo donde se pueden editar las etiquetas, hacer un resumen del contrato y consultar toda la actividad del documento (aprobaciones, firmas, datos clave, participantes, etc.).
Además, permite crear recordatorios de fechas límite e incluirlas en el calendario del usuario.
Pros:
- Permite crear recordatorios y tareas, así como enviar un aviso de estos a la partes.
- Las actualizaciones (aprobaciones, firmas, etc.) de los documentos son notificados a las partes. Se envía un email de forma automática desde la propia plataforma.
- Búsqueda más rápida de los contratos y mejor clasificación de los mismos gracias a las etiquetas.
- Almacenaje automático y seguro de los documentos en la nube.
- Seguimiento en tiempo real del estado de los documentos en el repositorio.
- Mayor control de las modificaciones del contrato.
Contras:
- Si prefieres trabajar con documentos estáticos quizás te resulte menos cómoda la plataforma.
Con Bounsel gestionas de manera eficiente y sencilla todos tus contratos, pudiendo despreocuparte de organizar todos tus documentos e invirtiendo el tiempo en tareas más relevantes. ¡Descubre todos los beneficios que te ofrece nuestra plataforma de gestión inteligente de contratos en la nube!
Ya puedes leer los artículos anteriores de esta sección 👇
- Contratos tradicionales vs contratos en Bounsel: Colaboración (2/4)
- Contratos tradicionales vs contratos en Bounsel: Firma electrónica (3/4)
